Dans ce tutoriel, découvrez comment configurer des challenges adaptés à vos objectifs. De la définition des paramètres aux options de personnalisation, ce tuto vous aidera à optimiser vos évaluations et à gérer efficacement vos challenges.

À chaque fois que vous souhaitez dupliquer un challenge, il vous faut impérativement ajouter une nouvelle activité ChallengeMe dans votre cours. Vous pourrez alors dupliquer un challenge existant pour vous éviter de tout reconfigurer.

Voici la procédure à suivre :

• Ajoutez une nouvelle activité ChallengeMe dans votre cours.
• Cliquez sur cette activité.
• Cliquez sur créer ou dupliquer un challenge.

Si vous choisissez de dupliquer :

• Cliquez sur le bouton « Dupliquer un challenge existant » :

• Sélectionnez le challenge à dupliquer dans la liste :

Les paramètres du challenge à dupliquer seront ainsi chargés dans ce nouveau challenge. Il sera toujours possible de les modifier si besoin : 

Sur chacune des phases vous devez paramétrer une date de démarrage et une date de fin (à l’exception des phases de résultats)

• Cliquez sur chacune des phases, dans l’étape « Panification » pour les paramétrer :

Vous pouvez aussi paramétrer une date de fin de contribution en retard pour autoriser les travaux en retard. Dans ce cas, les participants pourront continuer à réaliser leur travail après la date de fin jusqu’à la date définie dans le champ “contribution en retard” :

Une contribution réalisée en retard sera identifiable dans le suivi d’activité et pourra éventuellement faire l’objet d’une pénalité.

Gestion des notifications

Les participants peuvent recevoir un email automatiquement au démarrage de la phase, 24h avant la date de fin et/ou 24h avant la fin des contributions en retard :

Autoriser des contributions en retard sur une phase

Pour permettre aux participants de déposer leurs contributions même après la date de fin, vous pouvez étendre une phase de votre challenge en paramétrant une date de dépôt en retard.

Vous pourrez rapidement identifier un travail déposé en retard.

Pour cela :

• Rendez-vous sur l’interface de configuration de votre challenge.
• Cliquez sur l’étape « Planification« .
• Cliquez sur la phase sur laquelle vous souhaitez paramétrer le dépôt en retard.
• Renseignez la date limite de dépôt en retard.
• Sauvegardez vos modifications en cliquant sur « Appliquer » :

Pour consulter les travaux déposés en retard :

• Rendez-vous sur l’interface de suivi de votre challenge.
• Consulter le détail des participants.
• Les contributions en retard sont signifiées dans la colonne “En retard” :

Déposer, modifier ou valider une contribution à la place d’un participant

Vous avez la possibilité de déposer ou modifier des contributions à la place des participants, que ce soit des travaux ou des évaluations.

Pour cela :

• Rendez-vous sur l’interface de suivi de votre challenge.
• Sélectionnez la phase souhaitée.
• Dans la liste des participants, cliquez sur le participant ou le groupe.
• Cliquez sur « Ajouter » ou « Modifier ».
• Une fois la contribution ajoutée ou modifiée, n’oubliez pas de cliquer sur « Sauvegarder ».

Vous pourrez rapidement identifier une contribution déposée ou modifiée après la date limite. Les contributions en retard sont signifiées dans la colonne “En retard” et avec un sablier.

Dans l’étape Options de la configuration d’un challenge, vous pouvez gérer la manière dont la note finale sera calculée pour les participants depuis la phase de résultats.

Vous pouvez définir :

• L’échelle sur laquelle la note sera calculée.
• Les coefficients de chaque phase d’évaluation.
• Les coefficients de chaque critère d’évaluation.
• Les pénalités pour soumission tardive dans chaque phase.
• Les pénalités pour non-participation dans chaque phase.
• L’utilisation d’un système de points ou de coefficients pour le calcul de la note.

Cette configuration peut être effectuée directement lors de la configuration du challenge dans les options de la phase de résultats, mais aussi dans le suivi de l’activité.

Dans le suivi de l’activité, vous pouvez simuler différentes configurations pour effectuer des tests, puis enregistrer vos modifications avant de publier les scores aux participants :

Cliquez sur l’activité que vous avez créé dans votre cours.

• Pour les consignes générales, rendez-vous sur l’étape Informations Générales de la configuration de votre challenge, dans la section résumée.
• Pour les instructions des phases, sélectionnez l’étape Consignes pour retrouver et gérer les consignes de chaque phase.
• Modifier vos consignes dans le champ textuel :

Dans l’étape Critères d’évaluation, vous pouvez personnaliser vos critères sur chaque phase d’évaluation en les ajoutant manuellement, en sélectionnant ceux préexistants dans ChallengeMe ou en intégrant une collection de critères.

Chaque critère est entièrement paramétrable. Vous pouvez définir :

• Son nom
• Sa description
• Sa modalité d’évaluation
• L’activation ou non de la possibilité pour les participants de laisser un feedback lors de l’évaluation

Vous pouvez également ajouter des critères en favoris afin de les réutiliser facilement dans tous vos challenges.

Vous pouvez gérer la façon dont les contributions à évaluer sont distribuées aux évaluateurs dans l’étape Attribution des évaluateurs lors de la configuration de votre challenge.

L’attribution des évaluateurs est configurable uniquement pour les phases de type :

• Dépôt de travaux / présentations
• Évaluation de travaux / présentations

Pour les phases « Évaluation des membres du groupe » et « Évaluation des feedbacks reçus », l’attribution est automatique. Il suffit d’inscrire les participants dans les phases respectives.

Attribution automatique

Par défaut l’attribution des évaluations sur les travaux déposés par les participants est automatique de sorte à ce que chaque travail reçoit un nombre sensiblement équivalent d’évaluation, vous devez simplement définir le nombre de travaux ou participant à évaluer.

L’attribution s’effectue automatiquement et aléatoirement au moment de la connexion du participant. Les contributions ayant le moins d’évaluations sont prioritaires dans le processus d’attribution.

Attributions manuelles

Si vous souhaitez définir les groupes ou participants qui doivent s’évaluer vous pouvez le faire en sélectionnant l’évaluateur et les participants ou groupes qui doivent être évalués. Vous pouvez aussi retrouver cette configuration dans la phase dépôts des travaux pour sélectionner le travail à évaluer et les participants qui doivent réaliser cette évaluation.

L’attribution automatique peux tout à fait être couplée avec de l’attributions manuelles. Pour, par exemple, définir un nombre de travaux à évaluer plus important à un participant en particulier.

Dans l’étape Options de la configuration d’un challenge, vous pouvez gérer la visibilité des résultats aux participants depuis la phase de résultats.

Vous pouvez procéder comme ceci:

• Cliquez sur la phase de résultats.
• Sélectionnez les éléments que vous souhaitez afficher aux participants :

• Rendez-vous sur l’interface de configuration de votre challenge en cliquant sur votre activité ChallengeMe depuis Updago.
• Pour voir un aperçu du challenge ou à la place d’un participant, cliquez simplement sur l’onglet Aperçu.
• Vous pouvez sélectionner le participant, la date et l’heure que vous souhaitez pour voir le challenge dans les différentes phases :

Dans le suivi de l’activité, cliquez sur le bouton Export.

Le fichier téléchargé comprendra une feuille par phase avec les éléments suivant :

Pour les phases de dépôt des travaux

• La liste des participants (login, email, prénom et nom)
• Le nom du groupe (uniquement si le travail est en groupe)
• Le statut du travail déposé
• La date de validation du travail déposé
• L’information sur le dépôt du travail en retard ou non
• Le contenu (hors pièce jointe)
• Le nombre d’évaluation reçus

Pour les phases d’évaluations des travaux

• La liste des participants (login, email, prénom et nom)
• Le nom du groupe (uniquement si l’évaluation est en groupe)
• Le statut de l’évaluation
• La date de validation de l’évaluation
• L’information sur l’évaluation en retard ou non
• Le participant ou groupe évalué
• Le contenu de l’évaluation
• La moyenne donnée
• Le contenu et la note donné sur chacun des critères d’évaluation

Pour les phases d’évaluations des membres de groupes

• La liste des participants (login, email, prénom et nom)
• Le nom du groupe
• Le statut de l’évaluation
• La date de validation de l’évaluation
• L’information sur l’évaluation en retard ou non
• Le participant évalué
• Le contenu de l’évaluation
• La moyenne donnée
• Le contenu et la note donné sur chacun des critères d’évaluation

Pour les phases d’évaluations des feedback reçus

• La liste des participants (login, email, prénom et nom)
• Le statut de l’évaluation
• La date de validation de l’évaluation
• L’information sur l’évaluation en retard ou non
• Le participant ou groupe évalué
• Le contenu de l’évaluation
• La moyenne donnée
• Le contenu et la note donné sur chacun des critères d’évaluation

Pour les phases de résultats

• La liste des participants (login, email, prénom et nom)
• La moyenne générale du participant (moyenne de l’ensemble de toutes les phases)

Sur chacune des phases d’évaluation :

• Le nombre d’évaluation réalisé par le participant
• Le nombre d’évaluation reçu par le participant
• La moyenne du participant
• Le nom du groupe (uniquement si le travail est en groupe)
• La moyenne du participant sur chacun des critères d’évaluation

Pour cela vous devez accéder à votre activité et cliquer dans l’onglet Participation ou dans le menu à gauche sur Mes taches :

• Cliquez sur la flèche :

• Sélectionnez ensuite sur la phase en cours dans Ma progression des tâches et sélectionnez les travaux à évaluer :

N’oubliez pas de valider vos contributions.

Vous avez la possibilité depuis ChallengeMe d’importer directement les notes d’une phase de résultat dans le carnet de note de votre cours sur Updago.

Lorsque vous ajoutez une activité ChallengeMe dans un cours Updago, un élément d’évaluation est automatiquement créé dans le carnet de note.

C’est dans cet élément d’évaluation que les notes seront importées.

Pour importer les notes veuillez suivre la procédure suivante :

• Rendez-vous dans le suivi de l’activité.
• Cliquez sur la phase de résultat souhaitée.
• Cliquez sur les trois points verticaux à droite.
• Sélectionner « Publier les notes vers le LMS« .
• Sélectionnez l’élément d’évaluation existant ou créez en un nouveau :

Les notes seront alors importées dans cet élément d’évaluation et réajustées par rapport au nombre de points maximum défini pour cet élément.

Vous ne pouvez pas importer les notes de ChallengeMe dans un élément d’évaluation créé manuellement dans le carnet de note.

Il faut donc alimenter l’élément d’évaluation créé automatiquement ou en créer un nouveau à partir de ChallengeMe.

Vous pouvez suivre la participation à chacune des phases de vos challenges en vous rendant dans le suivi de l’activité et en cliquant sur la phase souhaitée.

Vous pourrez consulter :

• Les activités récentes
• La liste des participants et groupe
• Le statut des contributions par participant
• Le détail des contributions (travaux et évaluations) par participant :

Vous pouvez consulter les résultats de votre challenge dans le suivi de l’activité, dans la phase de résultats :

Vous y trouverez :

• La moyenne de chaque participant sur l’ensemble des évaluations reçues dans chaque phase.
• Les pénalités appliquées à chaque participant.
• Le récapitulatif des coefficients de chaque phase.
• Le détail des notes par phase et par participant.
• La moyenne globale d’une phase par critère et la répartition des notes globale ou sur un critère.
• Les écarts types.
• Les participants ayant obtenu les meilleures et les moins bonnes notes.
• Le détail des évaluations réalisées et reçues par chaque participant.

Vous pouvez également configurer le calcul des notes en cliquant sur le bouton “Configuration de la notation” et en consultant le guide Gérer le calcul de la note.

Vous avez la possibilité de télécharger tous les travaux des participants en vous rendant dans le suivi de l’activité, puis dans la phase de dépôt des travaux concernée.

Il vous suffit de cliquer sur le bouton “Télécharger les fichiers des travaux” :

Vous pouvez également télécharger les documents d’un participant ou d’un groupe en particulier dans le tableau « Détail par participant », en cliquant sur son travail validé.

N’hésitez pas à contacter l’équipe Challengeme pour toute demande d’aide et d’accompagnement sur la mise en place de vos challenges.

• Envoyez un message à : coach@challengeme.online
• Téléphone: +33 9 75 18 18 44