L’activité Rendez-vous vous permet de planifier des rendez-vous avec vos étudiants. L’enseignant définit des créneaux horaires de disponibilité d’une durée prédéterminée. Les étudiants peuvent, de leur côté, réserver un créneau dans le choix qui leur est présenté, selon plusieurs modes possibles.

• Activez le mode édition :

• Ajoutez une activité ou ressource :

• Cliquez sur « Activités» puis « Rendez-vous» :

Vous pouvez maintenant paramétrer votre rendez-vous :

1. Nom et introduction : Inscrire le nom spécifique de l’activité et une description de l’activité :

2. Options:

• Nom du rôle de l’interlocuteur : L’étiquette pour la personne qui assiste les étudiantes et étudiants. Il ne s’agit pas nécessairement d’une « enseignant·e ».
• Mode : Vous pouvez choisir différentes méthodes de prise de rendez-vous.

• « n rendez-vous » : L’étudiante peut choisir autant de rendez-vous qu’il souhaite, dans la limite du nombre de rendez-vous défini dans l’activité.
• « n rendez-vous à la fois » : L’étudiante peut choisir parmi un nombre limité de rendez-vous. Une fois le rendez-vous passé et que l’enseignant a noté comme ayant « vu » l’étudiant, l’étudiant peut alors choisir un autre rendez-vous.

• Réservation en groupes : Permettre à une élève de réserver un créneau pour tous les membres de son groupe.
• Délai d’annulation : Le délai d’annulation empêche l’étudiante de changer son créneau horaire peu avant le début de son rendez-vous. Si le délai d’annulation est activé et défini, par exemple, à 2 heures, alors l’étudiant·e ne pourra plus modifier son rendez-vous 2 heures avant le début de celui-ci.
• Durée du créneau par défaut : La durée par défaut (en minutes) pour les créneaux que vous ajoutez.
• Notification : Lorsque cette option est cochée, les enseignants et les étudiants reçoivent des notifications lorsque des rendez-vous sont pris ou annulés.
• Commentaires d’entretiens : Les choix suivants sont possibles :

• Aucun.
• Commentaire d’entretien, visible pour l’enseignante et l’étudiant.
• Commentaire confidentiel, visible pour l’enseignante seulement.
• Les deux types de commentaires.

3. Note :

• Type : Sélectionnez le type de note utilisée dans cette activité.

• Si « Barème » est choisi, vous pourrez sélectionner un barème dans le menu déroulant.
• Si « Point » est choisi, vous pourrez spécifier la note maximale pour cette activité.

• Stratégie de notation : Dans un planning où les étudiants peuvent avoir plusieurs entretiens, choisissez comment la notation doit être affichée. Le carnet de notes peut afficher soit :

• la note moyenne
• la note maximale que l’étudiante a reçue.

4. Formulaire de réservation et données fournies par l’étudiant :

• Utiliser le formulaire de réservation : Si activé, l’étudiante visualise un écran de réservation séparé avant de pouvoir réserver un créneau. L’écran de réservation peut lui demander de saisir des données, de téléverser des fichiers ou de saisir un captcha (voir les options ci-dessous).
• Instruction de réservation : Ce texte sera affiché aux étudiante·s avant de faire une réservation. Il peut, par exemple, indiquer aux étudiant·e·s comment remplir le champ de message facultatif ou les fichiers à télécharger.
• Autoriser l’étudiant à écrire un message : Si activé, l’écran de réservation contiendra une zone de texte dans laquelle les étudiante·s peuvent écrire un message.
• Nombre maximum de fichiers téléversés : Le nombre maximum de fichiers qu’une étudiant·e peut téléverser dans le formulaire de réservation.
• Taille maximale de fichier : Taille maximale du fichier pour les téléversements par les étudiants. Cette limite s’applique par fichier.

5. Réglages courants :

• Disponibilité : si la disponibilité est réglée sur « Afficher sur la page du cours », l’activité ou la ressource est disponible pour les étudiants. Si la disponibilité est réglée sur « Caché pour les étudiants », l’activité ou la ressource n’est disponible que pour les utilisateurs avec la permission de voir les activités cachées.

• Enregistrez

• Pour ajouter un créneau, cliquez sur « Ajouter un créneau» :

Vous avez le choix entre ajouter un créneau ou un créneau consécutif.

Ajouter un créneau :

• Cliquez sur « ajouter un créneau» :

• Remplissez les conditions :

1. Date: changer (ou choisir) la date de début du rendez-vous. Si le rendez-vous chevauche avec d’autres créneaux, il vous sera demandé si le créneau doit remplacer tous les autres rendez-vous conflictuels. À noter que les paramètres du nouveau créneau remplacera tous les paramètres précédents.

2. Durée: durée du rendez-vous.

3. Nombre maximum d’étudiants par créneau: fixer un nombre de places limité pour un créneau horaire donné. Fixer la limite à 1 (par défaut) limitera le créneau à un seul étudiant. Fixer une limite, par exemple, à 3 autorisera 3 étudiants à réserver ce créneau. Si cette option est désactivée, un nombre illimité d’étudiants pourront réserver le créneau ; il ne sera jamais considéré comme « complet ».

4. Lieu: spécifier le lieu.

5. Enseignant: choisir un enseignant.

6. Afficher les créneaux de rendez-vous à partir d’une date.

7. Envoyer ou non un rappel.

8. Commentaires

9. Séance 1 :

• Etudiante: choisir un étudiant.
• Commentaire d’entretien.
• Ajouter une autre étudiant.

10. Enregistrez.

Rendez-vous consécutifs :

La seule différence est de programmer des rendez-vous plusieurs fois par semaine et/ou dans le mois :

Enfin, sur votre page, vous avez plusieurs onglets :

1. Mes rendez-vous: cet onglet présente tous vos rendez-vous.
2. Tous les rendez-vous: cet onglet présente tous les rendez-vous des planificateurs acceptés dans le cours.
3. Synthèse: cet onglet, comme son nom l’indique, présente d’une manière synthétique des questions, avec les réponses pour chaque étudiant, dont la note de l’étudiant (sous Résultat) et le commentaire d’entretien (sous Notes).

• Avec le menu déroulant « Afficher les créneaux pour », il est possible d’afficher les rendez-vous des autres enseignants du cours.
• Avec le menu déroulant « Voir les créneaux dans » on peut choisir soit ce planificateur, ce cours ou le site en entier.

4. Statistiques: cet onglet présente un résumé statistique des rendez-vous.
5. Exporter : cet onglet permet d’exporter les créneaux et rendez-vous en fichier cvs, excel, ods, html ou pdf.