Il est possible d’ajouter automatiquement une signature à chacun des messages rédigés. Pour cela, il faut se rendre dans les :

• « Préférences » (onglet le plus à droite) et cliquez sur « Signatures » dans la partie gauche de l’écran :

• Paramétrez votre signature :

1. Donnez un nom à la signature. Par exemple en mettant votre nom, votre filière ainsi que votre UFR suivi du nom de l’Université ce qui peut donner : DUPONT Louis
   L1, Droit groupe B
   UFR Droit
   Université de Poitiers

Ce nom permet de retrouver simplement votre signature si vous en avez paramétré plusieurs. Il n’est pas visible lorsque vous envoyez un mail.

2. Le nom apparaît ici.
3. Choisissez un format pour configurer votre signature :

• Format texte simple : permet simplement d’écrire du texte.
• Format HTML : permet d’éditer le texte de façon plus élaborée en choisissant notamment la police d’écriture, l’alignement, vous pouvez également insérer des images …

4. Rédigez votre signature.

Une fois votre signature terminée, pensez à cliquer sur le bouton «Enregistrer» en haut à gauche de la page.

Le panneau intitulé « Utilisation des signatures » permet d’affecter une signature :

• Aux nouveaux messages.
• Aux réponses et aux messages transférés.

Cette affectation est indispensable pour que la signature soit systématiquement ajoutée. Il vous sera malgré tout toujours possible d’ajouter la signature manuellement lors de la rédaction d’un mail.

Lors du transfert d’un message ou lors d’une réponse à un message, il est possible d’indiquer où la signature doit être placée. Il faut avoir pour cela affecté une signature aux réponses et messages transférés.

Dans l’onglet « Préférences », vous pouvez modifier de nombreux paramètres de la messagerie.

Dans « Général », vous pouvez notamment paramétrer :

• L’apparence.
• La langue et le fuseau horaire.
• La recherche.

Dans « Comptes », vous pouvez notamment paramétrer :

• Le nom de votre compte.
• Les paramètres des messages envoyés.
• Les paramètres d’envoi.

Dans « Mail », vous pouvez notamment paramétrer :

• Le délai de vérification des arrivées de nouveaux mails.
• L’apparence des mails.
• Recevoir une notification vers une autre adresse mail.
• Paramétrer la création des mails.
• Bloquer et autoriser des adresses mails.
• Paramétrer l’accès aux messages via POP.

• Bloquer et autoriser des adresses mails.
• Paramétrer l’accès aux messages via POP.