Dans le cadre du contrat de location signé entre Microsoft et l’établissement, il est désormais possible pour chaque étudiant et personnel de profiter de 15 licences Office 365 à installer sur vos matériels personnels (PC portable, téléphone, et tablette).

Microsoft autorise l’installation d’Office sur 5 PC et Mac + 5 tablettes Windows et iPad + 5 smartphones, sur vos machines personnelles.

• Office 365 Online (au travers de votre navigateur internet).
• Office 365 pour PC Windows, Mac OS, téléphone et tablette Android, Windows Phone, et Apple.
• OneDrive avec 1To d’espace personnel.

• Connectez-vous sur le site https://imedias.univ-poitiers.fr/documentation/personnels/office-365-a-l-universite-de-poitiers-1624845.kjsp et cliquez sur le lien:

• Cliquez sur « Démarrez » :

Vous allez passer par trois étapes :

1. Si vous avez un compte, Microsoft l’identifie directement. Sinon, vous devez créer un compte.
2. Création d’un compte Office.
3. Détails de la confirmation de la création du compte et redirection vers le compte déjà existant.

Si vous n’avez pas de compte :

• Renseignez votre adresse mail universitaire :

• Choisissez le statut « étudiant » :

• Pour créer votre compte, Office vous demande de vérifier s’il s’agit bien de vous. Entrez votre numéro et envoyez le code de vérification.

• Entrez le code de vérification qui a été envoyé sur votre portable si vous avez choisi l’option « M’envoyer un code par SMS pour vérifier ». Cliquez sur « S’inscrire».
• Puis, commencez par remplir les champs obligatoires : Prénom, Nom et création d’un mot de passe. En parallèle, connectez-vous sur votre messagerie électronique UPmail (Zimbra) et cliquez sur le lien afin de pouvoir activer le compte. Pour terminer, cliquez sur « Démarrer » pour créer le compte.

Il est possible que vous passiez par un deuxième système de sécurité via téléphone ou adresse mail. Si c’est le cas :

• Si vous choisissez l’option téléphone, vous devez avoir votre téléphone portable à portée de main. Si vous choisissez l’option adresse électronique, vous devez pouvoir accéder à votre messagerie personnelle. Cliquez sur « Terminer ». En parallèle, consultez votre messagerie choisie ou vos messages sur votre portable puis saisissez le code que vous avez reçu.

• Sur la page d’accueil, cliquez sur « Installer Office» puis « Application Office 365» :

• Cette action entraîne le téléchargement. Exécutez ensuite pour lancer l’installation.
• Renseignez votre adresse courriel de l’Université de Poitiers et créer un mot de passe. Le mot de passe Office 365 n’est pas obligatoirement celui que vous utilisez à l’université.
• Cliquez sur les paramètres recommandés.

Lorsque vous quittez l’établissement (fin d’études, de contrat ou départ à la retraite), votre compte Office 365 basculera en licence gratuite. Vous conservez l’accès à vos fichiers (Onedrive) et à Office Online. Les licences Office installées seront, elles, désactivées.

Notez que votre identifiant restera votre adresse universitaire. Vous devrez donc changer pour une adresse personnelle.

Vous pouvez contacter l’assistance si vous avez besoin d’aide : assistance@support.univ-poitiers.fr

Sinon, une aide est disponible depuis chaque application. Microsoft propose aussi un forum d’assistance collaborative riche de l’expérience de ses utilisateurs.

• Forum d’assistance Microsoft
• Support Microsoft Office 365

Microsoft propose une série de guides et de cas pratiques pour découvrir les fonctionnalités d’Office.

• Espace formations Office
• Guide de prise en main d’Office 365

Le mot de passe Office 365 n’est pas celui que vous utilisez à l’université. Vous devez utiliser la procédure de rappel de mot de passe disponible sur la page d’authentification de Microsoft.

Vous recevrez un message sur votre adresse universitaire.