Pourquoi utiliser Microsoft Teams ?

  • Collaboration facilitée : Teams permet de travailler facilement en groupe sur des projets grâce aux canaux dédiés, au partage de fichiers en temps réel, et aux conversations organisées.
  • Centralisation des outils : Il regroupe les fichiers, les discussions, les réunions, et d’autres outils comme OneNote ou les applications Office (Word, Excel, PowerPoint) en un seul endroit.
  • Accessibilité : Teams est accessible sur différents appareils (PC, tablette, smartphone), ce qui permet de rester connecté et productif en toutes circonstances.
  • Communication simplifiée : Intégration des appels audio et vidéo pour les réunions et les cours en ligne.

Créer un groupe

Pour créer une équipe :

  • Cliquez sur « Equipes » puis sur le symbole « + » :

  • Depuis un modèle, cliquez sur « Equipe de base » :

  • Cliquez sur « Utiliser ce modèle » :

  • Choisissez le type de confidentialité :

  • Donnez un nom à l’équipe et une description puis cliquez sur « Créer » :

Vous pouvez aussi créer une équipe depuis un autre groupe :

  • Cliquez sur « D’une autre équipe » et choisissez le groupe :

  • Remplissez les champs et paramétrez l’équipe :

Pour ajouter un membre :

  • Cliquez sur les trois petits points et sélectionnez « Ajouter un membre » :

  • Tapez l’adresse mail du membre et cliquez sur « Ajouter » :

Sinon vous pouvez partager le lien du groupe :

  • Cliquez sur les trois petits points et sélectionnez « Obtenir un lien vers l’équipe » :

  • Copiez le lien et partagez-le hors TEAMS :

À noter que l’ergonomie de la page change après la création du premier groupe. Pour en créer un nouveau, cliquez sur « Rejoindre ou créer une équipe », puis sur « Créer une équipe » :

Lancer une conversation

Pour lancer une conversation :

  • Cliquez sur le groupe :

  • Cliquez sur « Démarrer une publication » :

  • Ecrivez votre texte puis cliquez sur « Publication » :

Joindre un fichier

Pour partager un fichier :

  • Cliquez sur le symbole « + » puis sélectionnez « Joindre un fichier » :

Pour modifier le fichier sur TEAMS :

  • Cliquez sur « Fichier« , sélectionnez un document, sélectionnez « Ouvrir » puis « Modifier dans TEAMS » :

  • Vous pouvez maintenant modifier le document :