Pour créer un groupe, il faut tout d’abord :

• Cliquez sur « Participant » :

• Cliquez sur le menu déroulant et choisissez « Groupes» :

Vous avez alors deux possibilités pour créer un groupe :

• Manuellement
• Automatiquement

• Cliquez sur « Créer un groupe » :

Vous pouvez alors :

1. Choisir un nom pour votre groupe.

2. Choisir de mettre ou non une clef d’inscription. Elle permet de donner accès à un cours aux seuls utilisateurs la détenant. Si une clef d’inscription de groupe est spécifiée, non seulement cette clef permettra l’accès au cours, mais elle inscrira simultanément l’utilisateur utilisant cette clef comme membre de ce groupe. Remarque : le réglage pour les clefs d’inscription de groupe doit être également activé dans les réglages d’auto-inscription, et une clef d’inscription doit en outre être spécifiée pour le cours.

3. Rendre visible ou non l’affiliation au groupe. Il y a plusieurs options :

• Visible : tous les participants au cours peuvent voir qui est membre du groupe.
• Visible seulement pour les membres : les participants au cours qui ne sont pas membre du groupe ne peuvent pas voir le groupe, ni ses membres.
• Ne voir que sa propre affiliation : un utilisateur peut voir qu’il fait partie du groupe, mais ne peut pas voir d’autres membres du groupe
• Caché : seuls les enseignants peuvent voir le groupe et ses membres.

Les utilisateurs avec la capacité de voir les groupes cachés peuvent toujours voir l’affiliation à un groupe. Ce réglage ne peut pas être modifié dès que le groupe compte des membres.

4. Choisir ou non d’afficher le groupe dans un menu déroulant pour les activités en mode groupe :

5. Choisir d’ajouter une messagerie de groupe ou non.

6. Choisir d’ajouter une image ou non.

N’oubliez pas d’enregistrer.

• Recommencez l’opération autant de fois que de groupe.

Puis :

• Cliquez sur le groupe et sélectionnez « Ajouter/retirer des utilisateurs» :

• Sélectionnez les utilisateurs, cliquez sur « Ajouter» :

• Quand les utilisateurs sont admis dans le groupe, sélectionnez « Retour aux groupes» pour revenir à la page précédente :

• Cliquez sur « Créer des groupes automatiquement» :

Les différents paramètres sont :

1. Choisir un schéma de dénomination : Lors de la création automatique des groupes, vous pouvez définir un schéma de dénomination dans le champ dédié. Ce schéma utilise des variables spécifiques pour générer les noms de manière dynamique :

• Groupe @ : Ce schéma créera des noms de groupes comme Groupe A, Groupe B, Groupe C, etc.
• Groupe # : Ce schéma créera des noms de groupes comme Groupe 1, Groupe 2, Groupe 3, etc.

2. Choisir la création automatique basée sur : 

• La création automatique basée sur le nombre de groupes : Avec cette option, vous pouvez spécifier le nombre total de groupes que vous souhaitez créer. UPdago répartira automatiquement les étudiants de manière équitable entre ces groupes. Par exemple, si vous avez 30 étudiants et que vous demandez 6 groupes, UPdago créera 6 groupes de 5 étudiants chacun.
• La création automatique basée sur le nombre de membres par groupe : Avec cette option, vous définissez le nombre de membres souhaité par groupe. UPdago créera alors autant de groupes que nécessaire pour que chaque groupe contienne ce nombre d’étudiants. Par exemple, si vous définissez que chaque groupe doit contenir 5 étudiants et que vous avez 30 étudiants, UPdago créera automatiquement 6 groupes de 5 membres.

3. Choisir le nombre de groupes/membres.

4. Choisir si vous voulez que vos groupes détiennent ou non une messagerie : Permet aux membres d’un groupe de communiquer facilement entre eux via une interface de messagerie intégrée. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les travaux en équipe, les projets de groupe, et les discussions de groupe.

5. Choisir la sélection des utilisateurs avec le rôle : Cela vous permet de gérer précisément quels utilisateurs seront inclus dans chaque groupe, en tenant compte de leur rôle dans le cours, comme « Étudiant », « Enseignant » ou « Non-éditeur ». Pour des groupes étudiants, sélectionnez « Etudiant ».

6. Choisir la sélection des membres de la cohorte : Sélection d’une cohorte pour répartir ses membres directement dans les groupes.

7. Choisir la sélection des membres du groupe : Sélection d’un groupe déjà créé pour répartir ses membres directement dans les groupes.

8. Choisir la répartition des membres (aléatoire ou par ordre alphabétique).

9. Cocher ou non « Ignorer les utilisateurs dans des groupes » : Permet d’exclure certains utilisateurs déjà assignés à d’autres groupes dans le cours. Cette option est particulièrement utile si vous souhaitez organiser les participants restants, sans inclure ceux qui sont déjà affectés à un groupe spécifique.

10. Cocher ou non « N’inclure que les inscriptions actives » : Permet de s’assurer que seuls les utilisateurs ayant un statut d’inscription actif dans le cours seront ajoutés aux groupes. Cela est particulièrement utile pour exclure les utilisateurs qui ont abandonné le cours ou dont l’inscription a été suspendue, garantissant ainsi que les groupes sont constitués uniquement de participants réellement engagés.

11. Cliquez sur « Envoyer».

Créer un groupe synchronisé avec une cohorte vous permet de gagner du temps si le groupe souhaité correspond à une cohorte disponible dans la liste.

Il faut commencer par inscrire la cohorte au cours de façon synchronisée. Pour cela cliquez sur « Participants » puis dans le menu déroulant « Utilisateurs inscrits», choisissez « Méthodes d’inscription» :

• Cliquez sur « Choisir» en bas de page et sélectionnez « Synchronisation des cohortes» :

• Entrez le début du nom de la cohorte que vous souhaitez inscrire et sélectionnez-là :

• Puis, en face de « Ajouter au groupe», sélectionnez « Créer un groupe » (ou vous pouvez les ajouter dans des groupes créés au préalable).

• Cliquez sur « Ajouter méthode». Ainsi, un groupe du même nom que la cohorte sera automatiquement créé :

Si vous avez déjà inscrit la cohorte synchronisée et que vous souhaitez l’ajouter automatiquement à un groupe par la suite, vous pouvez cliquer sur « Participants » puis sur le menu déroulant « Utilisateurs inscrits », choisissez « Méthodes d’inscription ». Cliquez ensuite sur l’engrenage en face de la cohorte pour laquelle vous souhaitez créer un groupe. Sélectionnez « Créer un groupe » dans « Ajouter au groupe ».

Un regroupement est un ensemble de groupes.
Autrement dit, c’est un niveau au-dessus des groupes — une sorte de dossier ou catégorie contenant plusieurs groupes.

Utilisation d’un grouping :

• Quand tu veux attribuer une activité à plusieurs groupes à la fois, sans inclure tout le cours.
• Quand tu veux contrôler finement l’accès ou la visibilité d’activités pour certains ensembles de groupes.

Pour créer un groupement dans votre cours Updago, il faudra vous rendre dans « Participants« , puis suivre les étapes ci-dessous :

• Dans la liste déroulante « Utilisateurs inscrits« , sélectionnez « Groupements » :

• Cliquez ensuite sur « Créer un groupement » :

• Renseigner le nom du groupement, vous avez aussi la possibilité d’écrire une description et cliquez sur « Enregistrer » :

• Cliquez ensuite sur « Afficher les groupes du groupement » représenté par une icône d’utilisateur :

• Ajoutez les groupes à votre groupement :

Vous pouvez désormais utiliser les groupes et les groupements dans les activités UPdago (devoir, test, ChallengeMe…).

Voici un exemple d’organisation de groupes / groupements que l’on peut retrouver au sein d’un cours :

Groupement « Classes » pourrait contenir les groupes suivants :

• TD1
• TD2
• TD3

Groupement « Groupes collaboratifs TD1 » pourrait contenir les groupes suivants

• Groupe collab 1
• Groupe collab 2
• Groupe collab 3

 Il s’agirait ici de groupes collaboratifs (travaillant ensemble sur un projet) au sein du TD1.

Une fois les groupes créés, vous pouvez choisir de restreindre l’accès au cours.

Si vous souhaitez qu’un groupe ait un accès à une ressource et l’autre non :

• Activez le mode édition puis cliquez sur les trois petits points selon la ressource et sélectionnez « Paramètres» :

• Allez dans la partie « Restreindre d’accès» et cliquez sur « Ajouter une restriction» :

• Choisissez « Groupe» :

• Si vous voulez que le groupe 1 ait accès : l’étudiant doit remplir les conditions suivantes :

• Si vous voulez que le groupe 1 n’ait pas accès : l’étudiant ne doit pas remplir les conditions suivantes :

• Cliquez sur « Enregistrer et revenir au cours » :

• À l’emplacement de l’activité, un message s’affiche. Si vous souhaitez changer le paramétrage des conditions pour les restrictions, cliquez sur « Modifier les restrictions » :

• Pour que l’activité et le message cadenassé ne s’affichent pas pour les étudiants de l’autre groupe, il faut cliquer sur l’œil quand on choisit la restriction :