• Activez le mode édition :

• Cliquez sur « Ajouter une activité ou une ressource » :

• Sélectionnez « Présence» :

La fenêtre de configuration de l’activité s’ouvre. Donnez simplement un titre à l’activité. Vous avez la possibilité d’ajouter une description si vous le désirez (ex : prévenir les étudiants que l’activité présence sera utilisé pour un cours à distance) :

Dans la rubrique « Note », il est possible d’attribuer une note pour la présence d’un étudiant.

• Ouvrez l’activité que vous venez d’ajouter et cliquez sur « Ajouter une session » :

• Une fenêtre s’ouvre pour configurer la session, choisissez la date et l’heure:

• Il est possible de répéter cette session à intervalles réguliers:

• Enfin, choisissez qui enregistre les présences des étudiants. Cette activité offre deux possibilités : soit c’est l’enseignant qui se charge de renseigner la présence des étudiants, soit ce sont les étudiants qui émargent eux-mêmes. Pour cela, cocher (ou non) la case « permettre aux étudiants de renseigner eux-mêmes leur présence » :

Vous pouvez, si vous le souhaitez, définir un mot de passe pour la session, que vous ne donnerez qu’aux étudiants réellement présents. Ainsi, un étudiant absent ne pourra pas renseigner sa présence.

Cas 1 : l’émargement est réalisé par l’enseignant qui indique la présence des étudiants (équivalent à l’appel) : la case « permettre aux étudiants de renseigner eux-mêmes leur présence » est décochée.

• Pendant le cours l’enseignant clique sur l’icône play de la session concernée:

La liste des étudiants apparaît. Pour chacun d’eux, il faut indiquer leur présence ou non :

• Cliquez ensuite sur « enregistrer les présences » pour valider l’émargement de la séance:

Cas 2 : chaque étudiant émarge : la case « permettre aux étudiants de renseigner eux-mêmes leur présence » est cochée.

De leur côté, les étudiants doivent cliquer sur « envoyer le statut de présence » :

Si l’enseignant a verrouillé la session par un mot de passe, il doit être fourni par l’étudiant. Sinon, il suffit de faire un choix entre « Présent », « Retard », « Excusé » et « Absent » et de l’enregistrer :

À tout moment, l’enseignant peut retrouver le mot de passe de la session en cliquant sur l’icône « clé » pour le fournir aux étudiants à l’heure du cours.

À l’issue de la session, il est possible de visualiser les présences en cliquant sur « Rapport » :

Pour exporter les données, cliquez sur « Exportation », vous pouvez récupérer  un fichier au format Excel, texte ou Openoffice :